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Eine Hochzeit will gut geplant sein
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Sie haben sich entschieden zu heiraten. Sie möchten diesen besonderen Tag mit Familie, Freunden und Bekannte feiern. Damit alles so wird wie Sie es sich vorstellen und kein unnötiger Stress entsteht, sollte frühzeitig ein Plan erstellt werden. Bei unserer Hochzeit haben wir relativ früh mit der Planung angefangen über 12 Monate und das war gut. Am Anfang muß sich das Brautpaar erst mal einig werden in welchem Rahmen die Feier stattfinden soll. Oft werden Ideen verworfen und neue entwickelt. Sollten Sie für die Kosten der Hochzeit aufkommen, dann lassen Sie sich nicht von anderen reinreden, das ist Ihre Feier !
Hochzeitsplaner für eine reibungslosen Countdown:
Noch 12 Monate bis zur Hochzeit
die ersten Ideen für die Hochzeit sammeln und eine grobe Skizzierung wie die Hochzeit verlaufen sollte.
- Wo soll die Hochzeit stattfinden ( vielleicht sogar im Ausland?)
- Hochzeitstermin festlegen ( Schulferien, Urlaubsplanung im Betrieb, andere Feiern, Temperatur, Klima)
- Umfang der Hochzeit festlegen. Standesamtlich, Kirche, Feier, Polterabend, Sektempfang, Kaffee und Kuchen etc.
- evanglisch, katholisch oder ein freier Geistlicher
- Budget festlegen
- Hochzeit mit den Eltern besprechen
- vorläufige Gästeliste
Noch 11 Monate bis zur Hochzeit
solangsam müssen die Ideen geprüft und umgesetzt werden. Passt es in das Budget? ist der gewünschte Termin möglich?
- evt. Wedding Planner aussuchen und mit der Organisation der Hochzeit beauftragen
- Ziel für die Hochzeitsreise aussuchen
- Gewünschte Räumlichkeiten ins Auge fassen, Termin und Preisabsprache
- Welches Standesamt, bzw welche Kirche oder im Freien
- Termin mit Standesamt und eventuell Kirche abstimmen
Noch 10 Monate bis zur Hochzeit
jetzt sollten der Ort, die Location sowie der Termin fest stehen, um den Rahmen der Hochzeitfeier planen zu können
- Preisliste bei Hotels einholen für Gäste die Übernachten müssen. Wenn Möglich sollten die Hotels in der Nähe der Feier sein vielleicht sogar zu Fuß erreichbar. Am Besten Sie bieten Ihren Gästen meher Hotels zu verschiedenen Preiskategorien an.
- Preisvorschläge bei Partyservice, Restaurants einholen, hierzu sollten Sie ein persönliches Treffen vereinbaren, bei dem das Menü sowie die benötigten Utensilien besprochen werden
- Musikauswahl, soll es eine Liveband, DJ, Sängerin/Sänger in der Kirche sein? Preise einholen, evt. Probe anhören
- Getränke sollen diese selbst besorgt oder vom Partyservice geliefert werden
- Erster Entwurf der Gästeliste
- Hochzeitsgarderobe das Hochzeitskleid sollte wegen eventuell langer Lieferzeit spätestens sechs Monate vor der Hochzeit gekauft werden. Änderungen sind ebenfalls einzuplanen
Nur noch 9 Monate bis zur Hochzeit
die Preisangebote sollten jetzt durchgesichtet sein um die Gestaltung der Hochzeitsfeier weiterführen zu können.
- Angebot für Hochzeitsfahrzeug Kutsche, Oldtimer, Limousine ... einholen
- Fotografen und Videografen aussuchen und einen Termin vereinbaren.
- Braujungern, Trauzeugen auswählen
- Hochzeitsreise planen Reisedokumente und an Impfungen denken
- Aufgebot für das Standesamt vorbereiten
Nur noch 8 Monate bis zur Hochzeit
jetzt beginnt solangsam die aktive Umsetzungphase
- Urlaubsantrag stellen
- Angebot von Druckereien und Kartenherstellern für Einlandungskarten, Menü-,Tisch- und Danksagungskarten einholen
- Wenn Sie die Einladungskarten selbser herstellen möchten, sollten Sie sich Gedanken über die Gestaltung sowie über die Kosten der Herstellung machen
- Wenn gewünscht zum Tanzkurs anmelden
- Haupttheme für die Hochzeit, z.B. ein gemeinsames Hobby, Lieblingstier, besonders Ereignis
Nur noch 7 Monate bis zur Hochzeit
Einladungskarten entwerfen eventuell selbe basteln
- Ihre Gästeliste sollte jetzt fest stehen.
- Einladungenskarten drucken lassen
- Wenn Sie die Einladungskarten selber herstellen, sollten Sie damit jetzt anfangen, damit es nicht stressig wird.
- Möchten Sie auch Give-aways selber machen
- Ablauf der kirchlichen Trauung mit dem Pfarrer besprechen Termin für das Ehegespräch vereinbaren
- Alle Dokumente für die Eheschließung zusammensuchen
Nur noch 6 Monate bis zur Hochzeit
jetzt beginnt der bürokatische Teil der Hochzeit
- Anmeldung zur Eheschließung beim Standesamt, frühzeitig Termin vereinbaren
- Einladungen verschicken, dabei Termin für Zu-oder Absage festlegen
- Hochzeitsfahrzeug buchen
- Menü und Räume buchen
- Hotelzimmer für Gäste reservieren
Nur noch 5 Monate bis zur Hochzeit
sie haben über die Hälfte erreicht, jetzt heißt es durchhalten es lohnt
- Zu- und Absage prüfen
- Geschenkeliste bzw Tisch zusammenstellen und in Umlauf bringen
- Menükarten und Dankeskarten entwerfen oder in Auftrag geben
- Gespräch mit dem Pfarrer, Ablauf des Gottesdienstes Lieder, Fürbitten, Trauspruch..
Nur noch 4 Monate bis zur Hochzeit
solangsam wird es weniger die Hauptarbeit ist getan
- Programm und Ablauf der Hochzeitsfeier planen Hochzeitsbräuche berücksichtigen
- Hochzeitstorte beim Konditor bestellen
- Ablauf für den Tag der standesamtlichen Hochzeit
- Ablauf des Polteraben
- Erste grobe Tischordung
- Angebote von Floristen einholen wenn mehrer Hochzeiten in der Kirche stattfinden kann man sich die Kosten eventuell teilen.
Nur noch 3 Monat zur Hochzeit
Feinabstimmungen der Hochzeitsfeier, damit auch alles so wird wie Sie es sich vorstellen
- Eine verlässliche Person mit den Aufgaben des Zeremonienmeisters betrauen. Ablauf mit ihm besprechen
- Trauringen nochmals anprobieren und die Gravur bestellen
- Ehevertrag wenn gewünscht beim Notar aufsetzen
- Give-aways für Gäste aussuchen und besorgen
- Fotografen buchen
- Friseurtermin abstimmen
- Aufgaben an Personen verteilen, wer für was am Hochzeitstag zuständig ist.
Nur noch 2 Monate zur Hochzeit
Letzte Druckarbeiten
- Kirchenprogrammheft erstellen
- Einladungen für den Polterabend verschicken
- Versicherung überprüfen und ggf. aktualisieren
- Beratungstermin bei Friseur und Visagist vereinbaren
Nur noch 1 Monat zur Hochzeit
Letzte Kontrollen und Besorgungen
- Anprobe des Hochzeitskleids inklusive aller Accessoires und Hochzeitsanzug
- Sitzordung erstellen und dem Restaurant oder Partyservice die endgültige Gästezahl mitteilen
- Brautstrauß, Tischdeko bestellen
- Trauringe beim Juwelier mit Gravur abholen
- Termin für die Maniküre vereinbaren
Noch 2 Wochen bis zur Hochzeit
Probe und Ablauf der Feier besprechen
- Einlaufen der Hochzeitsschuhe
- Inserat der Hochzeitsanzeige in Tageszeitung aufgeben
- Generalprobe mit den Blumenkinder
- Besuch bei der Kosmetikerin
- Nochmals alle Details des Hochzeitsablaufs mit Zeremonienmeister besprechen
- Transportmöglichkeit der Gäste organisieren
Noch 1 Woche bis zur Hochzeit
- Mit allen Beteiligten noch einmal den Ablauf der Hochzeit abstimmen
- Für alle Überraschungsgäste kleine Süßigkeiten und Sekt oder Ähnliches bereit stellen
- Letzte Abstimmungen mit dem Restaurant, Partyservice
- Packen der Tachen bei Übernachtung
- Packen der Koffer für die Hochzeitsreise
Der Tag davor
- Haben Sie die Eheringe
- Sämtliche Kleidungsstücke mit Zubehör zurechtlegen
- Trinkgeld bereitlegen auch für die Kollekte in der Kirche
- Handtasche Packen
- Termin für die Maniküre
- Übernachten Sie in der gemeinsamen Wohnung oder getrennt
Es ist soweit
Ich glaube jedem Brautpaar geht es gleich. Vor lauter Aufregung kann man die Nacht über kaum schlafen. Jetzt heißt es erstmal Ruhe bewahren, vorallem die Umgebung sollte keine Hektik verbreiten sondern beruhgend auf das Paar einwirken. Das Brautpaar sollte das Gefühl bekommen, dass es Ihr Tag ist und Sie sich um nichts mehr kümmern müssen.
- In aller Ruhe frühstücken, es könnte eventuell etwas länger dauern bis es wieder was zu essen gibt.
- genügend Zeit beim Friseur und Visagisten einplanen, damit es nicht hektisch wird
- Der Bräutigam holt den Brautstrauß ab
- Hochzeitskleidung anziehen
Und ab jetzt ist nur noch eins wichtig: Bleiben sieh ruhig und genießen Sie jeden Moment, der Tag ist was ganz besonders, an den Sie sich ihr leben lang erinnern und auf den Sie ein Jahr hingearbeitet haben.
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